Überzahlung Gehalt Rückforderung Vorlage

Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners / Arbeitgebers], hiermit setze ich Sie formell darüber in Kenntnis, dass mir in den vergangenen Monaten eine Gehaltsüberzahlung in Höhe von [Betrag] erfolgt ist, die ich hiermit zurückfordere. Diese Überzahlung wurde am [Datum der Überweisung] festgestellt.

Die Überzahlung geschah aus folgenden Gründen:

• Fehlerhafte Abrechnung: Bei der Gehaltsabrechnung wurden falsche Angaben gemacht.
• Änderung der Arbeitszeit: Eine vereinbarte Reduzierung meiner Arbeitszeit wurde nicht korrekt umgesetzt.
• Ende des Arbeitsverhältnisses: Die Zahlung nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses war nicht rechtswirksam.
• Fehlende Rückerstattung bei Vertragsänderungen: Bei einer Vertragsänderung wurde die Vergütung nicht korrekt angepasst.

Aufgrund der oben genannten Gründe fordere ich Sie auf, die Überzahlung in Höhe von [Betrag] innerhalb von [Frist, z. B. 14 Tagen] zurückzuzahlen. Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto: [BANKNAME] [IBAN] [BIC] Sollte die Rückzahlung nicht innerhalb der gesetzten Frist erfolgen, behalte ich mir das Recht vor, weitere rechtliche Schritte einzuleiten. Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung der Rückzahlung und erwarte Ihre Antwort bis spätestens [Frist, z. B. 10 Tage nach Erhalt dieses Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe, dass wir diese Angelegenheit schnell klären können und freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]