Tankgutschein Vorlage

Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners], hiermit beantrage ich formell die Ausstellung eines Tankgutscheins, um die Kosten für Kraftstoff zu decken, die im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit entstanden sind.

Für die Ausstellung des Tankgutscheins bitte ich um Berücksichtigung der folgenden Punkte:

• Berufliche Notwendigkeit: Die Nutzung meines Fahrzeugs für dienstliche Fahrten ist erforderlich.
• Nachweis der Fahrten: Ich kann entsprechende Nachweise über die durchgeführten Fahrten vorlegen.
• Art der Nutzung: Der Tankgutschein soll ausschließlich für dienstliche Zwecke verwendet werden.
• Dauer der Gültigkeit: Ich beantrage einen Gutschein, der [Dauer, z.B. für ein Jahr] gültig ist.

Ich erwarte, dass der Tankgutschein einen Betrag von [Betrag in Euro] umfasst und mir innerhalb von [Zeitraum, z.B. 14 Tagen] nach Antragstellung ausgehändigt wird. Bitte informieren Sie mich über den genauen Prozess zur Einlösung und Verwendung des Gutscheins. Sollte es erforderlich sein, stelle ich Ihnen gern weitere Unterlagen oder Informationen zur Verfügung.

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich danke Ihnen im Voraus für die Bearbeitung meines Antrags und hoffe auf eine positive Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]