Mehrkostenanmeldung Vorlage

Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners / Auftraggebers], hiermit melde ich formell Mehrkosten für das Projekt [Projektname] an, die aufgrund unvorhergesehener Umstände entstanden sind und die ursprünglich vereinbarten Kosten überschreiten.

Die Mehrkosten resultieren aus folgenden Gründen:

• Unerwartete Zusatzanforderungen: Im Verlauf des Projekts wurden zusätzliche Anforderungen gestellt, die nicht im ursprünglichen Vertrag enthalten waren.
• Preissteigerungen: Materialkosten sind unerwartet gestiegen, was die kalkulierten Ausgaben übersteigt.
• Änderungen im Bauablauf: Verzögerungen durch Wetterbedingungen, die zu längeren Arbeitszeiten und somit höheren Kosten geführt haben.
• Fehlende Informationen: Unzureichende Informationen oder Unterlagen zu Beginn des Projekts, die Nacharbeiten erforderlich machten.
• Extra-Arbeiten: Notwendige Arbeiten, die nicht im ursprünglichen Vertrag spezifiziert waren, jedoch für den Fortschritt des Projekts unerlässlich sind.

Ich fordere Sie auf, diese Mehrkosten umgehend zu prüfen und mir eine schriftliche Bestätigung über die Anerkennung der Mehrkosten zukommen zu lassen. Zusätzlich bitte ich um eine Klärung der finanziellen Abwicklung und erwarte, dass die entsprechenden Beträge gemäß unserer Vereinbarung angepasst werden. Ich bitte um eine Rückmeldung zu meiner Mehrkostenanmeldung bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt des Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich bin zuversichtlich, dass wir eine einvernehmliche Lösung finden können und stehe jederzeit für Rückfragen und Klärungen zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]