Musterbrief Kostenübernahme Vermieter

Sehr geehrte(r) [Name des Vermieters oder der Kontaktperson], hiermit stelle ich einen formellen Antrag auf Kostenübernahme für [genaue Beschreibung der Kosten, z. B. Reparaturkosten, Nebenkosten, etc.], die im Zusammenhang mit meiner Wohnung [Ihre Wohnungsadresse] entstanden sind.

Die Kosten sind aus folgenden Gründen notwendig und gerechtfertigt:

• Notwendigkeit der Reparatur: [Erklären Sie, warum die Reparatur dringend ist, z. B. Wasserschaden, Heizungsausfall etc.].
• Gesetzliche Verpflichtung: Nach § 535 BGB ist der Vermieter verpflichtet, die Mietsache in einem gebrauchsfähigen Zustand zu halten.
• Übernahme von Kosten: Gemäß der Mietvereinbarung sind bestimmte Kosten vom Vermieter zu tragen.
• Auswirkungen auf die Wohnqualität: [Erläutern Sie, wie die Angelegenheit Ihre Wohnqualität beeinträchtigt].

Ich fordere Sie auf, die notwendigen Kosten für [spezifizieren Sie die Kosten] unverzüglich zu übernehmen und mir eine schriftliche Bestätigung zur Kostenübernahme zukommen zu lassen. Sollte ich keine Rückmeldung erhalten oder die Kosten nicht übernommen werden, behalte ich mir vor, weitere Schritte zu ergreifen, um meine Ansprüche durchzusetzen. Ich bitte Sie um eine schriftliche Stellungnahme zu meinem Antrag bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt des Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine zeitnahe Lösung und stehe für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]